Paquete Plantillas Freelancer PREMIUM - Consultoria Incluida

¿Para quién es perfecta esta plantilla?

Si te sientes identificado con alguno de los escenarios de abajo, entonces este paquete es para ti:

• Falta de organización centralizada: Te falta un sistema centralizado para gestionar todas sus operaciones, tienes toda la información de tu negocio/servicios dispersa y pierdes mucho tiempo buscando datos relevantes.
• Dificultad para realizar un seguimiento de los proyectos y tareas: No puedes mantenerte al día con múltiples proyectos y tareas, ya que no cuentas con un sistema efectivo para realizar un seguimiento del progreso de tus proyectos y las fechas límite.
• Gestión ineficiente de clientes y contactos: Gestionar la información de tus clientes y tus contactos de manera efectiva te resulta complicado, lo que te provoca perder oportunidades o tener una comunicación ineficiente con ellos.
• Problemas financieros y de facturación: Lidiar con tus costos fijos y variables, el seguimiento de los pagos y la gestión de los gastos te parece abrumador y te consume mucho tiempo. No tienes visibilidad al final del mes de cual fue tu utilidad neta.
• Falta de procesos y automatizaciones: No tienes una idea clara de cuales son los principales procesos de tu negocio, y no tienes un espacio enfocado a centralizar la información de cada área de tu negocio.
• Desorganización en la creación de contenido: Tienes problemas con el marketing y la promoción de tus servicios, por la falta de un sistema para organizar ideas, recursos, redes sociales y procesos de creación de contenido.

Este PAQUETE te ayudara a resolver TODOS los problemas en la lista de arriba y mucho más.

¿Qué incluye este Paquete?

CLIENTES

1. Ventas - Funnel
   • Esta página con diferentes vistas para poder organizar las diferentes etapas de tus prospectos/clientes potenciales y visualizar su progreso de forma sencilla. Las diferentes etapas que incluye son:
   • Los estados se pueden personalizar con facilidad de acuerdo a tu proceso existente, o puedes usar los que ya existen.
   • Esta base de datos tiene la posibilidad de integrarse a un formulario como este, donde los nuevos prospectos y su información se guardan automáticamente en Notion.
2. Citas y Llamadas
3. Testimonios
   • Contiene 2 opciones para poder guardar y publicar tus testimonios. La primera es haciéndolo de forma manual con un template ya hecho en Notion.
   • La segunda opción es recabar tus testimonios por medio de un formulario personalizado (ejemplo en este link) y mostrarlo de forma pública por medio de Widgets o un "Muro del Amor" (así como este).
   • La plantilla incluye un tutorial paso a paso que te muestra como usar la herramienta y creación del muro.
4. Información de clientes
   • Incluye diferentes vistas para poder recabar la información de tus clientes y visualizarlos dependiendo del país, fuente y estado.
5. Portal de Clientes
   • Este Portal es un Espacio de Trabajo el cual puedes compartir con tus clientes y tu puedes personalizar de acuerdo a tus necesidades y tu proceso.
   • El Portal incluye una plantilla pre-establecida con un Centro de Ayuda, Calendario e historial de Llamadas.
   • Una sección donde podrás almacenar y guardar las diferentes versiones y entregables del proyecto del cliente.
   • Sección para guardar toda la información que el cliente comparta como, procesos, facturas, requerimientos, etc.

OPERACIONES

1. Dashboard Principal
   • Dashboard personalizable donde podrás visualizar todas tus tareas diarias, semanales, calendario mensual y tareas de tus clientes.
   • Vista de Proyectos en Curso y tareas especificas de cada proyecto.
   • Panel lateral derecho con botones personalizables que te permitirán abrir diferentes páginas sin necesidad de dejar el Dashboard Principal. Además de esto, podrás tomar acciones rápidas por medio de botones como agregar gastos, ideas de contenido, nuevos clientes y nuevas tareas.
2. Proyectos
   • Esta pagina incluye cronogramas donde podrás ver los diferentes estados de cada proyecto.
   • Tablero Kanban donde podrás visualizar fácilmente el progreso, el número de tareas por finalizar, la cantidad de días antes de que acabe cada proyecto, prioridad y cliente.
   • Plantilla personalizada dentro de cada proyecto el cual incluye "El Portal del Cliente" para que pueda centralizar toda la gestión del proyecto, tareas por hacer e información de tu cliente en un mismo sitio.
3. Tareas
   • Incluye cronograma de tareas, calendario de tareas semanal y mensual y una vista para poder visualizar tus tareas del día de hoy de acuerdo a la prioridad asignada.
4. Servicios
   • Base de datos con una vista de Galería que te permite crear y almacenar los diferentes servicios que ofreces y también tus diferentes fuentes de ingresos.
   • Esta base de datos esta relacionada con la base de datos de ingresos, para que de esa forma puedas visualizar que fuente o servicio es la que genera la mayor cantidad de ingresos.
5. Procesos
   • Esta plantilla incluye un proceso de ejemplo para que puedas replicarlo de acuerdo a las necesidades de tu negocio y no tengas que empezar desde 0.
   • De igual modo, la plantilla incluye una herramienta para crear flujos de trabajo de las diferentes áreas de tu negocio y poder delegar o automatizar las tareas de forma sencilla.

FINANZAS

1. Ingresos y Costos
   • Incluye una vista general para identificar rápidamente los ingresos, costos totales, utilidad neta y margen de utilidad del mes actual, de los últimos 3 meses y del año presente.
   • Base de datos con vistas mensuales para poder registrar de forma sencilla tus ingresos, costos fijos y costos variables de cada mes. Esta base de datos esta relacionada con cuentas, meses, trimestres, servicios y categoría de gastos, lo cual te permitirá actualizar los reportes de ingresos y costos de forma automática.
   • Botón personalizable para agregar costos fijos de forma automática al inicio de cada mes.
2. Reportes
   • Esta página incluye toda la información financiera del negocio mostrado en diferentes vistas, donde puedes observar los ingresos, costos, utilidad neta y margen de utilidad de forma:
     • Mensual
     • Trimestral
     • Anual
   • Incluye gastos por categorías.
   • Valor total en cada cuenta.
3. Cuentas
   • Tienes la posibilidad de crear diferentes cuentas como cuentas de Ahorro, Corriente, Crédito y personalizarlas como tu lo desees.
   • Base de datos donde puedes realizar transferencias entre cuentas para tener un balance actualizado y distribuirlo de manera sencilla.
4. Presupuestos
   • Pagina personalizable donde podrás crear proyecciones de tus ingresos y gastos durante el año actual, y de esa manera planear mas fácilmente el inicio de cada mes.
   • Incluye registro de costos futuros, para que puedas revisar cual será tu utilidad neta al final del mes, y de esa forma presupuestar correctamente tus ingresos en las categorías correspondientes.
5. Categorías
   • En esta página podrás crear diferentes tipos de categorías para relacionar tus costos y de esa forma analizar que costos puedes disminuir en tus operaciones para aumentar el margen de utilidad.

CONTENIDO

1. Dashboard
   • Dashboard personalizable donde podrás visualizar tus redes sociales actuales, videos en progreso por medio de un Tablero Kanban y divididos por red social.
   • Calendario de Contenido para revisar el estado de cada video y su progreso.
   • Vista con tareas pendientes relacionadas con cada video, su estado y la fecha de realización para revisar a detalle cuales son las tareas por finalizar antes de publicar el video.
2. Videos en Progreso
   • Esta página incluye un Tablero Kanban para revisar el estado de cada video. Los estados pre-establecidos son Idea, Grabación, Edición, Revisión y Publicado, la plantilla incluye un tutorial donde se muestra como personalizar cada estado de acuerdo a las necesidades de tu negocio.
3. Calendario de Contenido
   • Calendario Mensual y Semanal donde podrás observar las diferentes publicaciones y su estado. Esta Calendario también se puede agregar a Notion Calendar para que puedas ver cuando es la fecha de publicación desde un mismo lugar.
4. Categorías
   • En esta plantillas podrás almacenar tus ideas y clasificarlas en pilares de contenido, de esta forma puedes organizar y visualizar de manera sencilla todas aquellas ideas que se te ocurran.
5. Redes Sociales
   • El objetivo de esta pagina es centralizar toda la información de tus redes sociales, links, nombre, estado y de esa forma podrás compartirlo mas fácilmente con tus seguidores.

Recursos Extras

• Plantilla de Creación y seguimiento de Facturas, la cual ya viene relacionada con la base de datos de Clientes.
• Base de datos de Colaboración con marcas.
• Tutorial de como crear un muro de Testimonios como este.
• Tutorial de como crear un formulario para clientes que se conecte a tu base de Notion como este.
• Tutorial de como crear una invitación mostrando horas libres para tus clientes. Como en este ejemplo:

• Lista con mas de 20 herramientas que puedes usar sobre todo si ofreces servicios por internet, productos digitales o creación de contenido.
• Acceso a ideas de personalización para adaptar e implementar futuras actualizaciones de Notion.

Consultoría Gratuita.

Acceso a 2 sesiones de 30 minutos, las cuales pueden ser tomadas el mismo día o en días diferentes.

Que incluye

• Optimización de plantillas: Personalización de plantillas y vistas existentes para adaptarlas a tu negocio/servicio.
• Formación y tutoriales personalizados: Sesiones de formación personalizadas para ti, para aprovechar al máximo las funciones y capacidades de Notion.
• Seguridad y privacidad: Asesorarte sobre las mejores prácticas de seguridad y privacidad en Notion, especialmente si vas a dar acceso a clientes a tu espacio de trabajo.
• Personalización avanzada: Proporcionar soluciones avanzadas de personalización, como la creación de bases de datos relacionales, vistas personalizadas y tableros de control para adaptar Notion a tus necesidades específicas.
• Tips y Consejos: Si estas empezando a migrar tu negocio a Notion, creando productos digitales, creación de contenido, YouTube o necesitas ayuda en general para organizarte mejor, también podemos hablar de esto.

Que NO incluye

• Construcción o Creaciones de Dashboards o Espacios de Trabajo desde 0. (te puedo guiar en uno ya construido)
• Automatizaciones no nativas de Notion (Zapier, Make, etc.)
• Mapeo y Análisis de Procesos desde 0. (si ya tienes un proceso te puedo ayudar a implementarlo)

FAQ

1. ¿Debo saber Notion para poder usarla? - No, la plantilla incluye un tutorial que te explica paso a paso como darle uso a esta plantilla y te explica las diferentes secciones con las que cuenta.
2. ¿Puedo compartir esto con alguien más ? - No, este producto tiene una licencia privada, si te gustaría comprar esto para varias personas o uso empresarial, envia un mail a carlosg.notion@gmail.com.
3. No pude descargar la plantilla - Envia un mail a carlosg.notion@gmail.com con capturas de pantallas o un video mostrando la forma en la que estas tratando de descargarla.
4. ¿Si la plantilla no lleno mis expectativas, puedo pedir un reembolso? - Debido a que el paquete incluye llamadas de consultoría y no es posible remover el acceso a la plantilla, solo se puede realizar el reembolso en casos específicos, los cuales se pueden revisar durante la llamada de consultoría.
5. ¿Puedo compartir esto con alguien más ? - No, este producto tiene una licencia privada, si te gustaría comprar esto para varias personas o uso empresarial, envia un mail a carlosg.notion@gmail.com.